Quy trình yêu cầu hồ sơ công khai
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, các trung tâm khu vực của California phải cung cấp thông tin được yêu cầu theo quy định của Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (CPRA).
Dự luật số 1147 của Quốc hội (Đạo luật về Bình đẳng và Trách nhiệm giải trình đối với Người khuyết tật năm 2024) làm rõ thêm rằng, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, các trung tâm khu vực phải tuân thủ rõ ràng Đạo luật về Hồ sơ Công cộng (Bộ luật Phúc lợi và Cơ sở vật chất § 4639.76). AB 1147 được ban hành để tăng cường tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và giám sát, và các thủ tục này được thiết lập để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu về hồ sơ được xử lý một cách hiệu quả và minh bạch.
Gửi yêu cầu hồ sơ công khai
Mọi yêu cầu về hồ sơ công khai cần được gửi đến Người phụ trách hồ sơ của RCEB, người sẽ điều phối phản hồi của Trung tâm. Người dân không nên vào các khu vực dành riêng cho nhân viên hoặc gửi yêu cầu trực tiếp cho các nhân viên không được chỉ định xử lý hồ sơ công khai.
RCEB khuyến khích tất cả các yêu cầu được gửi qua NextRequest, một nền tảng được nhiều cơ quan nhà nước và địa phương của California sử dụng để quản lý các yêu cầu về hồ sơ công cộng. NextRequest giúp đơn giản hóa quy trình bằng cách hợp nhất thư điện tử, theo dõi tiến độ và gửi các tệp lớn mà không làm quá tải các tài khoản email cá nhân. Các yêu cầu nhận được sau 5:00 chiều sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
Truy cập hồ sơ tương thích
Nếu xác định được các hồ sơ đáp ứng yêu cầu, RCEB sẽ giữ chúng trong năm ngày làm việc sau khi thông báo cho người yêu cầu, trừ khi có thỏa thuận khác được thực hiện trước đó. Sau thời gian này, các hồ sơ sẽ được trả lại vào các tệp hoặc kho lưu trữ thích hợp.
Người yêu cầu sẽ được thông báo ngay khi có bản sao. Việc thanh toán sẽ được yêu cầu trước khi bất kỳ bản sao nào của hồ sơ được yêu cầu được phát hành.
Chi phí
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, các trung tâm khu vực của California phải cung cấp thông tin được yêu cầu theo quy định của Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (CPRA). Trung tâm Khu vực East Bay tính phí trực tiếp cho việc sao chép các hồ sơ được yêu cầu theo CPRA như sau:
- Bản in: 0.10 đô la mỗi trang
- Trung tâm khu vực East Bay lưu trữ điện tử các tài liệu, chẳng hạn như file PDF, như sau:
- Miễn phí cho các tệp điện tử được gửi qua email.
- 5.00 đô la cho mỗi đĩa CD hoặc USB chứa các tệp điện tử được yêu cầu.
- Người yêu cầu sẽ không phải trả phí cho thời gian thu thập hoặc xử lý hồ sơ, nhưng sẽ phải trả phí lập trình máy tính (đối với các yêu cầu phức tạp cần lập trình đặc biệt) với mức 20.00 đô la mỗi giờ. Phí này cũng sẽ được tính nếu hồ sơ được yêu cầu chỉ được cung cấp theo lịch trình định kỳ.
Vì vậy, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
- Đạo luật về hồ sơ công cộng của California không yêu cầu Trung tâm khu vực East Bay phải tạo ra thông tin mới, tiến hành nghiên cứu pháp lý hoặc trả lời các câu hỏi.
- Trung tâm khu vực East Bay sẽ thông báo cho người yêu cầu về bất kỳ chi phí dự kiến nào để đáp ứng yêu cầu của họ trước khi cung cấp tài liệu. Người yêu cầu phải thanh toán trước bất kỳ khoản phí nào từ 20 đô la trở lên.
- Theo các quy định về quyền riêng tư, chẳng hạn như HIPAA và Bộ luật Phúc lợi và Viện dưỡng §4514Áp dụng cho các hồ sơ được yêu cầu, các hồ sơ được công bố sẽ tuân thủ theo... Hướng dẫn ẩn danh dữ liệu của Sở Y tế và Dịch vụ Nhân sinh California.